Автоматизація внесення даних: як економія часу призвела до збільшення прибутку

Вітаю, дорогі читачі! Сьогодні хочу поділитися з вами історією про те, як автоматизація бізнес-процесів здатна розв’язати невелику, на перший погляд, проблему, через яку насправді витікає маса грошей і часу.

Все почалося рік тому, коли до мене звернувся підприємець, керівник підприємства з інтернет-магазином, розміщеним на кількох майданчиках. Проблема, з якою він зіткнувся, була доволі типовою для багатьох бізнесменів – внесення даних про продажі до бухгалтерської системи займало у співробітників величезну кількість часу.

Детально розписавши проблему, клієнт пояснив, що процес внесення даних у бухгалтерію займає у його співробітників майже половину робочого дня. Це призводило до того, що на інші важливі завдання залишалося зовсім мало часу. Крім того, вартість години роботи співробітника становила 20 доларів, і щодня компанія втрачала сотні доларів на виконання цієї рутинної роботи. Оскільки підприємство працювало в Європі.

Рішення проблеми було знайдено в автоматизації бізнес-процесів і створенні бізнес-робота. Ми розробили систему, яка автоматично збирає дані про продажі з різних майданчиків і вносить їх у бухгалтерську систему. Результати були чудовими.

Відразу ж після впровадження системи, клієнт помітив значне скорочення часу, який співробітники витрачали на внесення даних. Це дало їм змогу зосередитися на важливіших завданнях, що зі свого боку призвело до збільшення прибутку компанії. І найголовніше – щодня, завдяки автоматизації, економилося близько 100 доларів, що в масштабах місяця становило істотну суму.

Отже, проблема, що здавалася на перший погляд незначною, призводила до великих збитків. Але завдяки автоматизації та впровадженню бізнес-роботів, ми змогли не тільки вирішити цю проблему, а й збільшити прибуток підприємства.

І тепер питання до вас: Скільки часу і грошей ви витрачаєте на рутинну роботу, яку можна автоматизувати?